Nhằm mở rộng sự tham gia của lực lượng trí thức Y - Dược vào các hoạt động tư vấn, đánh giá và quản lý khoa học cấp quốc gia, Khoa Dược thông tin đến toàn thể Quý Thầy/Cô, Nghiên cứu viên và Cán bộ chuyên môn về kế hoạch xây dựng Cơ sở dữ liệu (CSDL) chuyên gia của Quỹ Đổi mới công nghệ quốc gia (NATIF) - Bộ Khoa học và Công nghệ.
I. Mục đích và ý nghĩa của việc đăng ký
Quỹ Đổi mới công nghệ quốc gia (NATIF) - Bộ Khoa học và Công nghệ hiện đang triển khai xây dựng CSDL chuyên gia khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo trên phạm vi toàn quốc. CSDL này sẽ là căn cứ pháp lý và kỹ thuật quan trọng để Bộ Khoa học và Công nghệ:
- Thành lập các Hội đồng tư vấn: Mời chuyên gia tham gia các Hội đồng thẩm định, tuyển chọn, đánh giá nghiệm thu các đề tài, dự án đổi mới sáng tạo.
- Xét duyệt Đề tài và dự án: Đánh giá hồ sơ đăng ký thực hiện các nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo (ĐMST) cấp Quốc gia.
- Kết nối mạng lưới tri thức: Gia tăng cơ hội hợp tác nghiên cứu, chuyển giao công nghệ giữa nhà trường và các Quỹ phát triển KH&CN.
Quý Thầy/Cô chủ động đăng ký hồ sơ sớm để đảm bảo có tên trong hệ thống CSDL khi Bộ Khoa học và Công nghệ tiến hành rà soát và gửi thư mời tham gia các hội đồng chuyên môn trong thời gian tới.
II. Tiêu chí công nhận Chuyên gia (Theo Quyết định số 588/QĐ-BKHCN)
Căn cứ Quyết định số 588/QĐ-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ, cá nhân đăng ký cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
- Trình độ chuyên môn và chức danh: Có học vị Tiến sĩ, Tiến sĩ Khoa học hoặc sở hữu chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư, Nghiên cứu viên cao cấp, Kỹ sư cao cấp... (hoặc tốt nghiệp Đại học nhưng đáp ứng xuất sắc các tiêu chí năng lực chuyên môn đặc thù).
- Kinh nghiệm công tác: Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc liên tục trong lĩnh vực chuyên môn đăng ký.
- Năng lực nghiên cứu và Đổi mới sáng tạo: Đã/đang chủ trì nhiệm vụ KH&CN các cấp; có bài báo công bố trên các tạp chí uy tín trong/ngoài nước; sở hữu Bằng sáng chế/Giải pháp hữu ích hoặc đạt các Giải thưởng KH&CN.
- Liêm chính khoa học: Đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về phẩm chất đạo đức nghề nghiệp và liêm chính trong nghiên cứu khoa học.
III. Quy trình 06 bước Kê khai và Hoàn thiện hồ sơ chuyên gia
Quý Thầy/Cô thực hiện đăng ký trực tuyến theo quy trình hướng dẫn chuẩn hóa của Quỹ NATIF như sau:
Bước 1. Tạo tài khoản hệ thống
Truy cập Cổng thông tin khai báo chuyên gia tại địa chỉ: https://chuyengia.natif.gov.vn/ và tiến hành đăng ký tài khoản bằng email công vụ/cá nhân.
Bước 2. Điền Phiếu thông tin chuyên gia
Hoàn thiện đầy đủ nội dung tại 03 phần cấu thành:
+ Phần I - Thông tin chung: Thông tin cá nhân, vai trò đề xuất trong hội đồng, quá trình đào tạo & ngoại ngữ, quá trình công tác, khả năng tham gia và cam kết.
+ Phần II - Kinh nghiệm KH&CN: Chọn chuyên môn sâu (mã ngành Cấp 3 theo Thông tư số 24/2025/TT-BKHCN), kê khai các nhiệm vụ KH&CN, công bố khoa học, văn bằng bảo hộ sở hữu trí tuệ và giải thưởng.
+ Phần III - Kinh nghiệm Đổi mới sáng tạo: Các hoạt động tư vấn, chuyển giao công nghệ, thương mại hóa kết quả nghiên cứu.
Bước 3. Lưu nháp, Xác nhận cam kết và nộp hồ sơ
+ Hệ thống cho phép lưu nháp nhiều lần trong quá trình kê khai.
+ Sau khi hoàn tất dữ liệu, chọn vai trò tham gia hội đồng phù hợp và đánh dấu xác nhận 03 cam kết bắt buộc:
(1) Tính trung thực của thông tin;
(2) Tính minh bạch - liêm chính khoa học;
(3) Cam kết phòng ngừa xung đột lợi ích.
+ Nhấn nút "Nộp hồ sơ".
Bước 4. Xuất file hồ sơ (Word/PDF):
Sau khi nộp thành công, xuất 02 mẫu văn bản từ hệ thống:
- Phiếu thông tin chuyên gia (Mẫu NATIF).
- Lý lịch khoa học (Theo Phụ lục I - Quyết định 588/QĐ-BKHCN).
Bước 5. Ký tên và gửi hồ sơ xác thực
Thực hiện ký tay (hoặc ký số trên bản PDF), gửi file scan/bản cứng về Quỹ NATIF để đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ.
Bước 6. Thẩm định và công nhận
Hội đồng thẩm định Quỹ NATIF rà soát hồ sơ và chính thức đưa tên chuyên gia vào CSDL Quốc gia.
IV. Cổng tiếp nhận và đầu mối hỗ trợ
- Đường dẫn đăng ký trực tiếp: https://chuyengia.natif.gov.vn/
- Thời hạn đăng ký: Hệ thống mở tiếp nhận thường xuyên. Tuy nhiên, Khoa khuyến nghị Quý Thầy/Cô hoàn tất đăng ký trước đợt rà soát dữ liệu quý tới của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Khoa Dược rất mong nhận được sự hưởng ứng và phối hợp tích cực từ Quý Thầy/Cô nhằm khẳng định vị thế chuyên môn và đóng góp vào sự phát triển KH&CN chung của Nhà trường và Y tế nước nhà.
Trân trọng./.
Từ khóa (Keywords): Khoa Dược PNTU, Quỹ NATIF, Bộ Khoa học Công nghệ, Cơ sở dữ liệu chuyên gia, Quyết định số 588/QĐ-BKHCN, Đổi mới sáng tạo, Đăng ký chuyên gia KHCN.
-----------------------------------------
[English]
ANNOUNCEMENT: Registration for the National Science, Technology, and Innovation Expert Database - NATIF (Ministry of Science and Technology)
To expand the engagement of medical and pharmaceutical scholars in national-level scientific advisory, evaluation, and management activities, the Faculty of Pharmacy respectfully informs all faculty members, researchers, and professional staff regarding the initiative to establish the Science, Technology, and Innovation (STI) Expert Database under the National Foundation for Technological Innovation (NATIF) - Ministry of Science and Technology (MOST).
I. Objectives and strategic significance of registration
The National Foundation for Technological Innovation (NATIF) - Ministry of Science and Technology is currently constructing a nationwide Expert Database for Science, Technology, and Innovation. This database serves as a vital legal and technical foundation for the Ministry of Science and Technology to:
- Establish advisory committees: Invite experts to participate in appraisal, selection, review, and acceptance panels for innovation projects and grants.
- Evaluate research proposals: Review application dossiers for national-level science, technology, and innovation tasks.
- Connect knowledge networks: Enhance opportunities for research collaboration and technology transfer between academic institutions and scientific funding agencies.
Faculty members and researchers are strongly encouraged to proactively register their profiles early to ensure inclusion in the database prior to upcoming review and selection cycles by the Ministry.
II. Expert eligibility criteria (Pursuant to decision no. 588/QĐ-BKHCN)
According to Decision No. 588/QĐ-BKHCN issued by the Ministry of Science and Technology, applicants must satisfy the following criteria:
- Academic qualifications and titles: Hold a Ph.D. or D.Sc. degree, or possess the title of Professor, Associate Professor, Senior Researcher, Senior Engineer, etc. (or hold a Bachelor's degree with demonstrated exceptional professional competency).
- Professional experience: Have a minimum of five (05) consecutive years of working experience in the registered field of expertise.
- R&D and innovation competency: Have served or currently serve as Principal Investigator (PI) for scientific tasks across various levels; have peer-reviewed publications in reputable international/domestic journals; hold patents/utility solutions; or have received scientific awards.
- Scientific integrity: Fully comply with professional ethics and standards of scientific integrity.
III. Standardized 06-Step profile registration procedure
Applicants are requested to complete the online registration process via the standardized NATIF portal as outlined below:
Step 1. Account creation
Access the Expert Declaration Portal at https://chuyengia.natif.gov.vn/ and register an account using an institutional or personal email address.
Step 2. Completion of expert profile form
Fill in all required information across the three primary sections:
Part I. General information: Personal details, proposed advisory roles, educational background & language proficiency, work history, availability, and formal commitments.
Part II. Science and technology experience: Specific specialization (Level-3 field code pursuant to Circular No. 24/2025/TT-BKHCN), scientific tasks, academic publications, intellectual property rights, and awards.
Part III. Innovation experience: Consultancy activities, technology transfer, and research commercialization.
Step 3. Draft Saving, undertaking confirmation, and submission
- The system allows saving drafts continuously during data entry.
- Upon completion, select the appropriate advisory council role and confirm the 03 mandatory undertakings:
- Data accuracy and truthfulness;
- Transparency and scientific integrity;
- Prevention of conflict of interest.
- Click "Submit Profile" (Nộp hồ sơ).
Step 4. Document export (Word/PDF)
Upon successful online submission, export the two standard templates generated by the system:
- Expert Information Form (NATIF Template).
- Academic Curriculum Vitae (Appendix I - Decision No. 588/QĐ-BKHCN).
Step 5. Authentication and dossier submission
Affix a physical or digital signature (on PDF) and submit the scanned or hard copy to NATIF to ensure legal validity.
Step 6. Appraisal and formal inclusion
The NATIF Review Board will evaluate the dossier and formally register the expert into the National Database.
IV. Registration portal and support contact
- Direct registration link: https://chuyengia.natif.gov.vn/
- Registration deadline: The portal remains open continuously. However, the Faculty recommends completing the profile before the Ministry's upcoming quarterly database review cycle.
The Faculty of Pharmacy looks forward to the active participation and cooperation of all faculty members and researchers to reinforce our academic standing and contribute to the collective advancement of science, technology, and national healthcare.
Sincerely,
Faculty of Pharmacy, Pham Ngoc Thach University of Medicine
Keywords: Faculty of Pharmacy PNTU, NATIF, Ministry of Science and Technology, Expert Database, Decision No. 588/QĐ-BKHCN, Innovation, STI Expert Registration.