Sáng ngày 03 tháng 3 năm 2026, tại Phòng 308, Cơ sở Hòa Hưng, Khoa Dược - Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch đã tổ chức thành công buổi sinh hoạt chuyên đề: “Hướng dẫn quy trình kiểm tra dữ liệu năm học 2025 - 2026”. Buổi sinh hoạt có sự tham dự của Ban lãnh đạo Khoa, các giảng viên, nhân viên cùng đông đảo học viên sau đại học và sinh viên đang thực hiện các đề tài nghiên cứu cuối khóa, đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở.
1. Tầm quan trọng của công tác kiểm tra dữ liệu nghiên cứu
Phát biểu khai mạc buổi sinh hoạt, Ban Lãnh đạo Khoa Dược nhấn mạnh rằng, trong bối cảnh Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo (Luật số 93/2025/QH15) chính thức được ban hành và triển khai, yêu cầu về chuẩn mực học thuật, tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong nghiên cứu ngày càng được đặt ra cao hơn.
Theo đó, công tác kiểm tra và rà soát dữ liệu nghiên cứu giữ vai trò đặc biệt quan trọng, góp phần bảo đảm tính chính xác, trung thực và độ tin cậy của kết quả khoa học. Buổi sinh hoạt được tổ chức nhằm hướng tới ba trụ cột cốt lõi:
- Nâng cao nhận thức về chuẩn mực đạo đức và liêm chính khoa học trong nghiên cứu.
- Tăng cường năng lực kiểm soát chất lượng và quản lý dữ liệu nghiên cứu.
- Góp phần xây dựng môi trường nghiên cứu minh bạch, chuyên nghiệp và bền vững.
Hình 1. Thầy PGS. TS. DS. Võ Quang Trung - Trưởng Khoa, phát biểu mở đầu
2. Chuẩn hóa quy trình và công cụ ghi chép
Buổi sinh hoạt tập trung triển khai các văn bản pháp lý và quy trình mới nhất của Khoa Dược nhằm đồng bộ hóa công tác quản lý dữ liệu trong năm học 2025 - 2026.
Quy trình kiểm tra dữ liệu chặt chẽ
Khoa đã trình bày chi tiết các bước từ khâu đăng ký kiểm tra, tiếp nhận dữ liệu thô (raw data) đến khâu đối chiếu với kết quả cuối cùng trong báo cáo. Quy trình này đảm bảo rằng mọi số liệu công bố đều có nguồn gốc rõ ràng và có thể kiểm chứng được bất kỳ lúc nào.
Ban hành “Sổ ghi chép thí nghiệm (Laboratory Notebook)” - Thông báo số 538/TB-KD
Một trong những điểm nhấn của buổi sinh hoạt là việc hướng dẫn thực hiện Thông báo số 538/TB-KD. Sổ ghi chép thí nghiệm được xem là “bằng chứng sống” của quá trình nghiên cứu.
- Mọi diễn biến thí nghiệm, các thay đổi thông số đột xuất hay kết quả sơ khởi đều phải được ghi chép trung thực, liên tục và có chữ ký xác nhận của người hướng dẫn.
- Việc ban hành sổ theo mẫu thống nhất giúp Khoa kiểm soát tốt hơn tính logic và thời gian thực hiện đề tài của các cá nhân.
Danh mục thiết bị trích xuất dữ liệu - Thông báo số 109/TB-KD
Để tăng cường tính minh bạch, Khoa đã ban hành danh mục các thiết bị có chức năng tạo và trích xuất dữ liệu tự động cho năm học 2025 - 2026. Các dữ liệu điện tử này (như file xuất từ máy HPLC, UV-Vis, máy đo độ hòa tan...) được yêu cầu lưu trữ nguyên bản để phục vụ công tác hậu kiểm, tránh tình trạng can thiệp thủ công vào kết quả.
3. Đối tượng áp dụng và trách nhiệm của các bên
Quy trình kiểm tra dữ liệu năm học này được áp dụng rộng rãi cho tất cả các đối tượng tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học tại Khoa:
- Sinh viên đại học: Thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề tốt nghiệp.
- Học viên sau đại học: Thực hiện luận văn Thạc sĩ, luận văn Chuyên khoa II và luận án Tiến sĩ.
- Giảng viên, nhân viên: Thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở hoặc các đề tài được nghiệm thu tại Khoa Dược.
- Các đối tượng khác: Các cá nhân ngoài Khoa hoặc các dự án liên kết có nhu cầu và đăng ký kiểm tra dữ liệu.
4. Thảo luận
Phần thảo luận diễn ra sôi nổi với nhiều câu hỏi từ các bạn sinh viên và học viên sau đại học xoay quanh việc lưu trữ các file dữ liệu lớn, cách xử lý khi thiết bị gặp sự cố kỹ thuật làm mất dữ liệu thô, và quy định về tính bảo mật của các số liệu nghiên cứu.
Các chuyên gia của Khoa đã giải đáp thỏa đáng, đồng thời lưu ý các nhà nghiên cứu trẻ rằng: "Sai sót trong thí nghiệm là điều có thể xảy ra và có thể làm lại, nhưng sai lệch trong đạo đức nghề nghiệp là điều không thể chấp nhận."
Hình 2. Giảng viên, học viên và sinh viên Khoa Dược cùng tham gia thảo luận
5. Lời kết
Buổi sinh hoạt kết thúc trong không khí quyết tâm của tập thể Khoa Dược PNTU. Việc siết chặt quy trình kiểm tra dữ liệu không nhằm mục đích gây khó khăn cho người nghiên cứu, mà ngược lại, đó là tấm khiên bảo vệ uy tín của chính các nhà khoa học và của Khoa Dược - Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch.
Với những chuẩn mực mới về Sổ ghi chép thí nghiệm và danh mục thiết bị trích xuất dữ liệu, Khoa Dược tin tưởng rằng năm học 2025 - 2026 sẽ ghi nhận nhiều công trình nghiên cứu chất lượng cao, đóng góp thiết thực vào sự phát triển của ngành Dược nước nhà.
Hình 3. Ban Chủ nhiệm Khoa, tập thể giảng viên, học viên và sinh viên chụp ảnh lưu niệm
-----------------------------------
Guidance session on data verification procedures for the 2025-2026 academic year: enhancing quality and research ethics at the PNTU Faculty of Pharmacy
On the morning of March 3, 2026, at Room 308, Block A2, Hoa Hung Campus, the Faculty of Pharmacy - Pham Ngoc Thach University of Medicine (PNTU) successfully organized a guidance session titled: “Implementation of Data Verification Procedures for the 2025-2026 Academic Year.” The session was attended by the Faculty Board, lecturers, staff, as well as a large number of postgraduate and undergraduate students currently conducting their final year research projects.
1. Objectives of the Session
In the opening remarks, the Faculty Board emphasized that in the context of the implementation of the Law on Science, Technology and Innovation (Law No. 93/2025/QH15), research data are more than just numbers - they are the foundation of scientific trust. The session focused on three core pillars:
- Ensuring Accuracy and Reliability: Data must be collected, stored, and processed in a systematic and standardized manner to accurately reflect research findings.
- Upholding Integrity, Transparency, and Research Ethics: These are the core values of any medical and pharmaceutical scientist. Rigorous data verification helps prevent misconduct and inappropriate data manipulation.
- Ensuring Seriousness and Fairness: Building a transparent and accountable research environment where every project is evaluated based on empirical evidence and standardized benchmarks.
2. Key content: Standardizing procedures and documentation tools
The session focused on implementing the latest legal documents and technical procedures of the Faculty to synchronize and strengthen data management for the 2025–2026 academic year.
Rigorous Data Verification Procedures
The Faculty presented a detailed step-by-step guide, from registration for verification and submission of raw data to the cross-checking phase against the final results reported. This procedure ensures that all published data have clearly traceable origins and are verifiable at any time.
Issuance of the “Laboratory Notebook” – Announcement No. 538/TB-KD
A highlight of the session was the guidance on Announcement No. 538/TB-KD regarding the standardized Laboratory Notebook. This notebook is considered the “living evidence” of the research process.
- All experimental progress, sudden parameter changes, or preliminary results must be recorded honestly and continuously, with the supervisor's signature for confirmation and accountability.
- The use of a unified template helps the Faculty monitor the consistency, logical flow, and timeline of each research project effectively.
List of Data-Generating and Extractable Equipment – Announcement No. 109/TB-KD
To enhance transparency, the Faculty issued a list of equipment capable of generating and extracting automated data for the 2025–2026 academic year. Digital data (such as files exported from HPLC, UV-Vis spectrophotometers, dissolution testers, etc.) must be stored in their original format for post-audit purposes to prevent manual interference with results or unauthorized alterations.
3. Scope of application
The data verification procedures for this academic year apply to all individuals participating in scientific research activities at the Faculty:
- Undergraduate students: Conducting graduation theses or specialized projects.
- Postgraduate students: Conducting Master’s theses, Level II Specialist theses, or Doctoral dissertations.
- Lecturers and staff: Conducting institutional-level research projects or those submitted for evaluation and acceptance at the Faculty of Pharmacy.
- Other individuals: External parties or collaborative projects requesting data verification in accordance with Faculty regulations.
4. Discussion
The discussion was lively, with numerous questions from students and postgraduates regarding the storage of large data files, troubleshooting technical failures that might lead to raw data loss, and regulations on data confidentiality.
The Faculty experts provided thorough answers and reminded young researchers: "Experimental errors can occur and can be corrected by re-running the test, but a lapse in professional ethics is unacceptable."
5. Conclusion
The session concluded with a strong commitment from the PNTU Faculty of Pharmacy collective. Tightening the data verification process is not intended to hinder researchers; rather, it serves as a shield to protect the prestige of the scientists themselves and the reputation of the Faculty of Pharmacy – Pham Ngoc Thach University of Medicine.
With the new standards for Laboratory Notebooks and data-extractable equipment, the Faculty is confident that the 2025–2026 academic year will yield many high-quality research works, contributing significantly to the development of the Vietnamese pharmaceutical sector.