Văn phòng Khoa

GIỚI THIỆU

Văn phòng Khoa là một tổ chức làm nhiệm vụ hành chính của Khoa trực thuộc Trưởng Khoa.

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

- Là đầu mối phối hợp với các bộ môn trong khoa, tham mưu cho Trưởng Khoa ban hành các nhiệm vụ trọng tâm, kế hoạch công tác, chiến lược hoạt động của toàn khoa.

- Phối hợp với các bộ môn lập lịch công tác tuần, phổ biến đến các cá nhân và tập thể, theo dõi, đôn đốc thực hiện lịch công tác.

- Phối hợp với các bộ môn thực hiện công tác thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu Trưởng Khoa và nhà trường.

- Là đầu mối phối hợp với các bộ môn và nhà trường trong việc chuyển công văn, tài liệu, thư tín; quản lý con dấu, chữ ký theo quy định của khoa và nhà trường.

- Theo dõi, quản lý việc thực hiện các chế độ chính sách, ngày giờ công, nâng lương, phụ cấp, thưởng phạt đối với người lao động, chế độ nghỉ phép, nghỉ ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Phòng Tổ chức Cán bộ.

- Quản lý các phòng học, kho hóa chất, dụng cụ thí nghiệm, các tài sản và công cụ - dụng cụ thuộc khoa.

- Quản lý đội ngũ chuyên viên, kỹ thuật viên, phân công và tổ chức hướng dẫn chuyên môn cho kỹ thuật viên đối với các môn học có thực hành.

- Quản lý công tác tổ chức thi, kiểm tra, lên điểm; giải quyết thắc mắc, khiếu nại của sinh viên, học viên về chương trình học, kiểm tra, thi cử.

CƠ CẤU

Văn phòng Khoa bao gồm 01 Trưởng phòng, 01 thư ký Khoa, 01 Giáo vụ Khoa, 01 Cán bộ phụ trách đào tạo; 01 Cán bộ phụ trách công tác đối ngoại và nghiên cứu khoa học, 01 cán bộ phụ trách công tác quản trị giáo tài, 05 - 10 trợ giảng/kỹ thuật Y và các cán bộ đoàn thể kiêm nhiệm.