Trong xu thế hội nhập giáo dục quốc tế, việc chuyển đổi số không còn là lựa chọn mà là yêu cầu cấp thiết để nâng cao hiệu quả bảo đảm chất lượng. Đối với đặc thù ngành Dược - một ngành học đòi hỏi sự chính xác cao và khối lượng học liệu khổng lồ - việc ứng dụng các hệ thống quản lý học tập và lưu trữ minh chứng điện tử là chìa khóa để đáp ứng các bộ tiêu chuẩn kiểm định khắt khe như AUN-QA hoặc bộ tiêu chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
1. Tối ưu hóa BĐCL thông qua Hệ thống quản lý học tập (LMS)
Hệ thống LMS không chỉ đơn thuần là nền tảng cung cấp bài giảng, mà còn là công cụ quan trọng trong BĐCL thông qua:
2. Số hóa minh chứng phục vụ kiểm định chất lượng
Công tác kiểm định (như AUN-QA) đòi hỏi một hệ thống minh chứng đồ sộ, logic và dễ dàng truy xuất.
3. Tiếp cận hệ thống trong số hóa quản trị chất lượng tại Khoa Dược - Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch
Trong bối cảnh triển khai chuyển đổi số, Khoa Dược cần tiếp cận vấn đề không chỉ ở mức công cụ công nghệ mà ở mức quản trị chất lượng tổng thể.
a) Thực trạng ở cấp hệ thống
Nhà trường đã triển khai các nền tảng quản lý đào tạo và từng bước tích hợp dữ liệu học tập. Tuy nhiên, việc khai thác dữ liệu phục vụ ra quyết định quản lý chất lượng vẫn chưa được chuẩn hóa thành quy trình khép kín. Dữ liệu phân tán giữa các đơn vị chức năng có thể làm giảm hiệu quả phân tích tổng thể.
b) Yêu cầu đặt ra đối với hệ thống BĐCL bên trong
4. Định hướng giải pháp ở cấp Khoa
Để số hóa thực sự trở thành động lực nâng cao chất lượng đào tạo, cần triển khai các giải pháp mang tính cấu trúc:
4.1. Xây dựng hệ thống dữ liệu bảo đảm chất lượng
-
Thiết lập trung tâm dữ liệu BĐCL của Khoa Dược, kết nối LMS, hệ thống khảo thí, khảo sát phản hồi và hồ sơ giảng dạy.
4.2. Thiết lập cơ chế “Closed-loop Quality Management”
4.3. Chuẩn hóa hệ thống minh chứng điện tử phục vụ kiểm định
-
Tích hợp hồ sơ giảng viên, đề cương môn học, biên bản họp cải tiến, báo cáo khảo sát vào một nền tảng lưu trữ thống nhất.
4.4. Phát triển năng lực số cho đội ngũ giảng viên và cán bộ quản lý
Số hóa hệ thống quản trị chất lượng đào tạo Dược khoa không chỉ là quá trình ứng dụng công nghệ mà là một chiến lược tái cấu trúc quản trị. Khi được tích hợp đồng bộ trong hệ thống bảo đảm chất lượng nội tại, công nghệ số sẽ trở thành nền tảng cho quản trị dựa trên dữ liệu, cải tiến liên tục và tiệm cận các chuẩn mực kiểm định quốc tế.
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Digitalizing Quality Management in Pharmacy Education in the Industry 4.0 Era
In the context of international educational integration, digital transformation is no longer optional but an urgent necessity to enhance the effectiveness of Quality Assurance (QA). Given the precision-intensive and knowledge-dense nature of Pharmacy education, the application of Learning Management Systems (LMS) and electronic evidence repositories is essential to meet rigorous accreditation standards such as AUN-QA and the criteria of the Ministry of Education and Training.
1. Optimizing QA through learning management systems (LMS)
An LMS is not merely a platform for delivering lectures; it is a strategic QA instrument through:
-
Transparency in Assessment: All submission, grading, and feedback processes are digitally recorded, ensuring objectivity and fairness.
2. Digitalization of evidence for accreditation
Accreditation frameworks such as AUN-QA require a comprehensive, logical, and retrievable evidence system.
3. A System-level perspective at the Faculty of Pharmacy - Pham Ngoc Thach University of Medicine
Digital transformation within the Faculty of Pharmacy should be approached not merely as a technological upgrade but as an institutional quality governance strategy.
a) Current Institutional context
While digital platforms for academic management have been implemented, the systematic exploitation of data for evidence-based decision-making remains partially fragmented. Data integration across academic affairs, assessment, student services, and QA units requires further structural alignment.
b) Requirements for the Internal Quality Assurance (IQA) System
-
Establish an integrated database linking academic affairs, assessment, quality assurance, and student services.
4. Strategic System-level Solutions
4.1. Developing an Integrated Internal QA Data System
-
Creating a centralized QA database that connects LMS, examination systems, survey instruments, and teaching portfolios.
4.2. Implementing a Closed-loop Quality Management Model
-
Aligning Program Learning Outcomes (PLOs), Course Learning Outcomes (CLOs), teaching strategies, and assessment tools within digital platforms.
4.3. Standardizing Digital Evidence Systems for Accreditation
-
Integrating faculty records, course specifications, improvement meeting minutes, and survey reports into a unified digital system.
4.4. Enhancing Digital Competency of Faculty and Administrators
Digitalization of quality management in Pharmacy education represents a structural transformation in governance rather than a simple technological enhancement. When fully embedded within the internal QA framework, digital systems become powerful instruments for data-driven decision-making, continuous improvement, and alignment with international accreditation standards.